Politique de confidentialité

L’association Balboa Swing Time attache une grande importance à la protection de vos données personnelles et au respect de votre vie privée. La présente politique de confidentialité a pour but de vous informer en toute transparence sur la manière dont nous collectons, stockons, utilisons et protégeons les données que vous nous transmettez lorsque vous utilisez le site balboaswingtime.fr.

1. Données collectées

Nous pouvons être amenés à collecter et traiter les données personnelles suivantes lorsque vous naviguez sur notre site ou utilisez nos services :

  • Formulaire de contact : Nom, prénom, adresse e-mail, ainsi que tout élément textuel communiqué dans votre message.
  • Formulaire d’inscription (cours, ateliers et festival) : Nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone, niveau de danse choisi, et le cas échéant, les options tarifaires sélectionnées.
  • Données de navigation (Cookies) : Données techniques liées à votre connexion et à votre navigation sur le site (adresse IP anonymisée, type de navigateur, pages consultées), collectées via WordPress pour assurer le bon fonctionnement technique de la plateforme.

2. Finalités du traitement des données

L’association Balboa Swing Time utilise les données collectées uniquement pour des finalités claires et légitimes :

  • Gérer et valider vos inscriptions aux cours réguliers de Balboa, aux workshops ou au Rennes Balboa Festival.
  • Répondre à vos questions et demandes de renseignements formulées via les adresses e-mail de contact (contact@balboaswingtime.fr et festival@balboaswingtime.fr).
  • Vous envoyer des informations logistiques concernant les événements ou la vie de l’association.

3. Base légale du traitement

Nous collectons vos données sur la base de :

L’exécution d’un contrat (ou de mesures précontractuelles) : Lorsque vos données sont strictement nécessaires pour enregistrer et valider votre inscription à l’une de nos activités (cours ou festival).

Votre consentement : Lorsque vous remplissez un formulaire et cochez la case d’acceptation de notre politique de confidentialité.

4. Durée de conservation des données

Vos données personnelles sont conservées par l’association uniquement pendant la durée nécessaire à la gestion de la relation associative ou à l’organisation des événements :

  • Données de contact : Conservées pour une durée maximale de 3 ans après votre dernier échange avec nous.
  • Données d’inscription (adhérents et festivaliers) : Conservées pour la durée de la saison de danse en cours et supprimées au maximum 3 ans après la fin de l’événement ou de la saison, sauf obligation légale de conservation comptable.

5. Destinataires des données

Les données collectées sur balboaswingtime.fr sont exclusivement destinées à l’usage interne de l’association. Elles sont uniquement accessibles aux membres du bureau et de l’équipe d’organisation en charge du suivi administratif des cours et du festival.

Aucune donnée personnelle n’est vendue, louée, partagée ou cédée à des tiers à des fins commerciales.

6. Liens vers des sites tiers

Notre site peut contenir des liens vers des sites externes (comme des formulaires d’inscription HelloAsso ou les réseaux sociaux Facebook et Instagram). L’association Balboa Swing Time n’exerce aucun contrôle sur les politiques de confidentialité de ces sites tiers et décline toute responsabilité quant à leurs pratiques. Nous vous invitons à consulter leurs propres politiques de confidentialité lors de vos visites.

7. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre l’accès non autorisé, la modification, la divulgation ou la destruction, notamment via l’utilisation d’un protocole de transfert sécurisé (HTTPS/SSL) sur notre site WordPress.

8. Vos droits (RGPD)

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi française « Informatique et Libertés », vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :

  • Droit d’accès et de rectification : Vous pouvez demander à tout moment à consulter vos données ou à les corriger si elles sont inexactes.
  • Droit à l’effacement (« droit à l’oubli ») : Vous pouvez demander la suppression de vos données personnelles de nos fichiers.
  • Droit à la limitation du traitement : Vous pouvez demander à ce que l’usage de vos données soit temporairement suspendu.

Pour exercer l’un de ces droits, il vous suffit de nous envoyer votre demande par e-mail à l’adresse suivante : contact@balboaswingtime.fr. L’association s’engage à vous répondre dans un délai d’un mois maximum.

9. Modifications de la politique de confidentialité

L’association Balboa Swing Time se réserve le droit de modifier la présente politique de confidentialité à tout moment pour s’adapter aux évolutions légales ou aux changements techniques de notre site WordPress. La date de dernière mise à jour sera systématiquement modifiée en bas de page.

Dernière mise à jour : Juin 2026